1.采购部下单时,要认真审核库存数量,以销定进。
2.采购部审批订单时,应根据企业的具体情况,批准取货数量,避免库存积压、滞销等情况。
3.订单录入后,采购部通知供应商配送时间,并及时通知仓库。
4.当产品从厂家运到仓库时,收货员必须严格仔细检查产品外包装是否完好,如有损坏、缺乏原装、相邻有效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时向采购部报告;收货人未及时检查产品、原缺失、相邻有效期造成的经济损失由收货人承担。
5.确定产品外包装完好后,收货员必须按照相关票据:订单、随货同行联,核对产品名称、等级、数量、规格、金额、价格、有效期,核对正确 只有在进入库存之前才能存放;票据与实物不符的,应当及时向采购部报告;未经核实取货产品进入库存的,由此造成的货物和订单不一致的,由收件人承担损失。
6.在搬运过程中,应按照产品外包装上的标志进行运输;堆放时,应按照仓储管理堆放间距要求和先进先出的原则进行。未按规定操作的,由此造成的产品损坏由收件人承担。
7.货物进入仓库的细节需要由收货人和仓库流程人员核对和签字,以确保账户和货物一致。货物验收正确后,仓库管理流程人员根据验收表及时记录产品名称、数量、规格、入库时间、文件号、验收情况、库存单位等,确保账户和货物一致。未按制度执行验收造成的经济损失,由仓库管理流程人员承担。
8.根据收货仓库管理流程进行票据操作时,每个环节不得超过一个工作日。
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